Корпоративный туризм. MICE
Вопросы, которые решает данный менеджер:
- Решение сложных вопросов и спорных ситуаций, возникших в процессе работы с заявками на групповое обслуживание от агентств. *
- Заявки на корпоративное обслуживание групп любой сложности: конференции, банкеты, развлекательные мероприятия групп. **
Уважаемые коллеги! В этом разделе Вы можете познакомиться с новостями, изменениями и объявлениями нашего отдела.
19.05.2014
Уважаемые коллеги!
Корпоративный отдел компании Пегас Туристик рад предложить Вам и Вашим заказчикам новое направление для корпоративных групп – Словению. Для того, чтобы ознакомиться с нашими предложениями для корпоративных групп, просим перейти в раздел «Новые направления для корпоративных групп»
С уважением, Корпоративный отдел компании "Пегас Туристик"
Уважаемые коллеги!
В целях повышения качества обслуживания корпоративных групп, а также в связи с некоторыми изменениями в работе компании убедительно просим Вас не бронировать группы on-line, а отправлять в корпоративный отдел компании.
«ГРУППОВЫМИ» считаются следующие заявки:
- содержащие более 15 человек, следующих в одинаковые даты, в один и тот же отель;
- содержащие бронирование конференц-залов, футбольных полей, теннисных кортов, гала ужинов и др. специальных мероприятий.
С уважением, Корпоративный отдел компании "Пегас Туристик"
Сотрудничество
Уважаемые коллеги! Для Вашего удобства, пожалуйста, ознакомьтесь со схемой сотрудничества с нами по оформлению групп.
-
- Оформление заявки:
- Заявка отправляется по факсу или электронной почте, одному из менеджеров отдела .
- Заявка должна быть оформлена согласно установленной Форме
- В заявке должна быть указана вся информация, необходимая для предоставления предложения (в Форме заявки отмечено *)
- Заявка также может быть оформлена on-line .
- Получение ответа:
- После получения заявки на расчет группы менеджер корпоративного отдела разрабатывает предложение и высылает его в течение 3-х-5-ти дней после получения запроса. В случае поступления сложных многосоставных запросов срок предоставления предложения оговаривается с ответственным менеджером агентства.
- Предложение высылается в установленной отделом форме, где указываются цены на запрашиваемые услуги, перечень услуг, включенных в стоимость пакета, комиссия агентства, дополнительные бонусы (если предоставляются), сроки действия предложения, имя и контактные данные ответственного менеджера корпоративного отдела.
- Подтверждение группы:
- Все подтверждения на бронирования принимаются только в письменном виде, с точным указанием отеля, сроков поездки, кол-ва туристов, необходимости бронирования доп. услуг: конференц-залов, теннисных кортов, футбольных полей, гала ужинов.
- Все подтверждения должны высылаться исключительно ответственному менеджеру корпоративного отдела (указан в «Предложении»)
- В случае несоблюдения указанных «сроков действия» предложения, компания оставляет за собой право изменять цены в зависимости от действующих цен на момент подтверждения бронирования.
- После осуществления бронирования ответственный менеджер корпоративного отдела в письменном виде высылает подтверждение группы и отчетную таблицу, содержащую номера заявок, сроки поездки, количество и тип номеров, номера рейсов, название отеля и тип питания, информацию о доп. услугах.
- Агентство обязано проверить правильность информации содержащейся в высланном подтверждении и в случае необходимости внести изменения.
- После подтверждения группы ответственный менеджер корпоративного отдела высылает агентству корпоративный договор на группу, в котором указаны сроки проплат и штрафные санкции.
- Агентство обязано ознакомится с контрактом, подписать и передать его ответственному менеджеру корпоративного отдела.
- Внимание. Корпоративный договор действителен для всех групповых заявок и является открытой офертой компании.
- Оформление заявки:
Корпоративный отдел компании Пегас Туристик рад предложить Вашему вниманию новые направления для Ваших корпоративных заказчиков.