• Корпоративный туризм. MICE

     

    Вопросы, которые решает данный менеджер:

    1. Решение сложных вопросов и спорных ситуаций, возникших в процессе работы с заявками на групповое обслуживание от агентств. *
    2. Заявки на корпоративное обслуживание групп любой сложности: конференции, банкеты, развлекательные мероприятия групп. **

    Уважаемые коллеги! В этом разделе Вы можете познакомиться с новостями, изменениями и объявлениями нашего отдела.

    19.05.2014

    Уважаемые коллеги!

    Корпоративный отдел компании Пегас Туристик рад предложить Вам и Вашим заказчикам новое направление для корпоративных групп – Словению. Для того, чтобы ознакомиться с нашими предложениями для корпоративных групп, просим перейти в раздел «Новые направления для корпоративных групп»

    С уважением, Корпоративный отдел компании "Пегас Туристик"

    Уважаемые коллеги!

    В целях повышения качества обслуживания корпоративных групп, а также в связи с некоторыми изменениями в работе компании убедительно просим Вас не бронировать группы on-line, а отправлять в корпоративный отдел компании.

    «ГРУППОВЫМИ» считаются следующие заявки:

    - содержащие более 15 человек, следующих в одинаковые даты, в один и тот же отель;

    - содержащие бронирование конференц-залов, футбольных полей, теннисных кортов, гала ужинов и др. специальных мероприятий.

    С уважением, Корпоративный отдел компании "Пегас Туристик"

    Сотрудничество

    Уважаемые коллеги! Для Вашего удобства, пожалуйста, ознакомьтесь со схемой сотрудничества с нами по оформлению групп.

      1. Оформление заявки:
        • Заявка отправляется по факсу или электронной почте, одному из менеджеров отдела .
        • Заявка должна быть оформлена согласно установленной Форме
        • В заявке должна быть указана вся информация, необходимая для предоставления предложения (в Форме заявки отмечено *)
        • Заявка также может быть оформлена on-line .
      2. Получение ответа:
        • После получения заявки на расчет группы менеджер корпоративного отдела разрабатывает предложение и высылает его в течение 3-х-5-ти дней после получения запроса. В случае поступления сложных многосоставных запросов срок предоставления предложения оговаривается с ответственным менеджером агентства.
        • Предложение высылается в установленной отделом форме, где указываются цены на запрашиваемые услуги, перечень услуг, включенных в стоимость пакета, комиссия агентства, дополнительные бонусы (если предоставляются), сроки действия предложения, имя и контактные данные ответственного менеджера корпоративного отдела.
      3. Подтверждение группы:
        • Все подтверждения на бронирования принимаются только в письменном виде, с точным указанием отеля, сроков поездки, кол-ва туристов, необходимости бронирования доп. услуг: конференц-залов, теннисных кортов, футбольных полей, гала ужинов.
        • Все подтверждения должны высылаться исключительно ответственному менеджеру корпоративного отдела (указан в «Предложении»)
        • В случае несоблюдения указанных «сроков действия» предложения, компания оставляет за собой право изменять цены в зависимости от действующих цен на момент подтверждения бронирования.
        • После осуществления бронирования ответственный менеджер корпоративного отдела в письменном виде высылает подтверждение группы и отчетную таблицу, содержащую номера заявок, сроки поездки, количество и тип номеров, номера рейсов, название отеля и тип питания, информацию о доп. услугах.
        • Агентство обязано проверить правильность информации содержащейся в высланном подтверждении и в случае необходимости внести изменения.
        • После подтверждения группы ответственный менеджер корпоративного отдела высылает агентству корпоративный договор на группу, в котором указаны сроки проплат и штрафные санкции.
        • Агентство обязано ознакомится с контрактом, подписать и передать его ответственному менеджеру корпоративного отдела.
        • Внимание. Корпоративный договор действителен для всех групповых заявок и является открытой офертой компании.

    Корпоративный отдел компании Пегас Туристик рад предложить Вашему вниманию новые направления для Ваших корпоративных заказчиков.

     



  • На главную